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Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'institut de Chimie Organique et Analytique ; votre mission est d'assurer des fonctions polyvalentes de gestionnaire administrative et financière. Activités principales Secrétariat : - Assurer l'accueil téléphonique et physique d'interlocuteurs externes français et étrangers (partenaires, entreprises, commerciaux, livreurs), de nouveaux entrants (permanents, doctorants, contractuels, stagiaires), de chercheurs invités et de membres de jury de thèse - Gérer des demandes d'accès à une Zone à Régime Restrictif (ZRR) de personnels concernés - Répondre à des demandes d'informations de la direction et diffuser toute information nécessaire en interne et à l'externe - Alimenter des tableaux de bord, réaliser des extractions à la demande de la direction (bilans, évaluations) - Gérer les stocks en fournitures de papeterie et économat, approvisionnement des équipes - Participer à l'organisation de manifestations internes (conférences, réunions de travail, etc.) - Archiver de la documentation administrative et financière Gestion financière : - Procéder à des opérations d'engagement juridique après contrôles réglementaires liés aux achats (disponibilité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

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Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Assister les directeurs dans la gestion administrative des entités : - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, en anglais si nécessaire : enseignants-chercheurs, doctorants, partenaires ; - Concevoir et diffuser, en accord avec la direction, l'information portant sur l'actualité de la recherche et des laboratoires ; - Organiser techniquement et administrativement l'accueil des chercheurs, doctorants, stagiaires étrangers, y compris en anglais (un niveau C1 en anglais serait apprécié) ; - Recevoir et gérer les informations orales et écrites (courrier, messagerie) destinées aux responsables et aux membres de la structure (en anglais si nécessaire) ; - Suivre les publications des laboratoires et en assurer la promotion, la diffusion et la vente ; - Assurer le relais auprès des maisons d'éditions ; - Assurer la mise à jour des sites internet dédiés ; - Préparer les dossiers administratifs des entités ; - Mettre en œuvre des procédures pour traiter des informations d'ordre scientifique et administratif ; - Organiser, en fonction des échéances, les élections internes aux laboratoires (désignation des membres du bureau, de la direction, des représentants des doctorants)[...]

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Assistant / Assistante de direction

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-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de l'UFR Sciences et Techniques, votre mission est d'assister le directeur et l'équipe décanal dans l'exercice de leurs fonctions. Activités principales En cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes : Assurer l'assistanat administratif et organisationnel de la direction - Gérer l'agenda du directeur et en contrôler les échéances. Prendre les rendez-vous selon ses directives. Organiser ses déplacements, réserver les titres de transport et les hébergements. - Gérer la messagerie du directeur - Accueillir, informer et orienter les différents publics (étudiants, enseignants, personnalités extérieures, .) - Organiser et assurer la logistique des réunions du directeur en présentiel ou en distanciel (via Teams) - Assurer la mise en forme de notes, courriers - Travailler sur certains dossiers avec le directeur - Au besoin aider à la préparation des révisions des effectifs HU, visite des CNU, visites des candidats Assurer l'organisation et le suivi des instances de gouvernance - Planifier et organiser les réunions, les conseils, les commissions (calendrier annuel) - Rédiger[...]

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Technicien / Technicienne son-vidéo

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-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein du service Audiovisuel et Multimédia, votre mission consiste à exploiter et maintenir le système de diffusion et de retransmission des cours, notamment du département de formation médicale. Vous assurez également les captations audiovisuelles et sonores pour l'enseignement, la recherche et la communication, ainsi que l'installation, l'exploitation et la maintenance du parc de matériel audiovisuel et multimédia. Activités principales Production / post-production : -Effectuer des captations audiovisuelles et sonores pour l'enseignement, la recherche et la communication en vue de leur mise en ligne (plateforme pédagogique CELENE (Moodle) via l'outil UBICAST, sites internet, intranet, You Tube, etc. -Effectuer les traitements de base des différents médias notamment ceux transmis par l'équipe audiovisuelle de Tours : numérisation et acquisition son et vidéo de différents supports et conversion aux formats demandés par les utilisateurs. -Participation au projet de l'université d'hybridation des enseignements en accompagnant les équipes pédagogiques dans le cadre des missions du Learning Lab. Assistance / animation : -Mettre les équipements audiovisuels et[...]

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Bioinformaticien(ne) en études, recherche et développement

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-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Dans l'équipe Infections Persistantes et Inflammation Chronique (IPIC) du Laboratoire Interdisciplinaire pour l'Innovation et la recherche en Santé Orléanais (LI2RSO) de l'Université d'Orléans, localisée au CHU d'Orléans, votre mission sera de contribuer à la recherche en bactériologie-virologie par des développements bio-informatiques. Activités principales En cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes : Analyse et traitement des données : - Analyser les données générées par les activités de séquençage haut débit (Next Generation Sequencinq, NGS) en développant des outils bioinformatiques ajustés à chaque question biologique (génétique des populations, évolution moléculaire, phylogénétique.) - Définir un plan d'étude et de recueil des données le plus adapté au problème posé - Interpréter les résultats et avoir le regard critique sur les données générées dans le contexte de la recherche - Gérer les bases de données, y compris les données de santé et les systèmes d'information pour stocker et partager les données Développement et maintenance des applications[...]

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Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative

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-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du SUAPSE, le ou la gestionnaire administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel du service. Il ou elle contribue à la mise en œuvre des activités sportives et des actions d'engagement portées par le service, en garantissant un suivi rigoureux des procédures administratives, de la gestion des usagers, de la planification des activités et de la communication interne et externe. En lien étroit avec la direction, les enseignants, les intervenants et les partenaires institutionnels, il ou elle participe à la continuité et au développement des activités du SUAPSE. Activités principales - Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des étudiants, personnels et partenaires du service - Gérer le secrétariat administratif du SUAPSE et assurer le traitement des courriers, courriels et documents administratifs - Assurer le suivi des inscriptions, des dossiers administratifs et des bases de données des usagers - Elaborer, mettre à jour et diffuser les plannings des activités, des installations et des intervenants - Assurer le suivi administratif des heures d'enseignement, des vacations et des interventions, ainsi que[...]

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Acheteur / Acheteuse public

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-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la Direction des Affaires Financières, votre mission est d'assurer la gestion globale du processus achat lié à la commande publique qui vise à satisfaire dans des conditions optimales de sécurité juridique et d'efficacité économique les besoins d'achats exprimés par les services. Vous participerez aux choix fondamentaux de l'université et au traitement des achats. Vous aurez pour missions d'accompagner les services dans le suivi et la mise à jour régulière des procédures et d'accompagner les composantes et services par le biais de formations relevant de la thématique achat. Votre rôle de conseil et d'expert dans les domaines juridiques et économiques notamment liés aux marchés de travaux vous permets de répondre aux exigences de performances liés aux achats. Activités principales : Recensement/ Conseil : - Recenser les besoins internes en matière d'achats de services et de produits en interrogeant les différents services et en consultant les historiques d'achat ; - Gérer l'animation, conseiller les services sur leur achat et en garantir la régularité ; - Elaborer et proposer la planification et la programmation des achats Veille/ Analyse : - Assurer une veille[...]

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Chargé / Chargée de communication

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Mission La Direction de la Communication veille à promouvoir l'image, la notoriété et le rayonnement de l'établissement, tout en garantissant la cohérence des actions de communication. Elle valorise les activités de formation, de recherche et les réalisations de la communauté universitaire en accompagnant les services, composantes et laboratoires. Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, le ou la chargé(e) de communication conçoit et met en œuvre des actions et supports de communication destinés à informer, promouvoir et fédérer les différents publics de l'université, dans le respect de la stratégie de communication de l'établissement. Il ou elle contribue plus particulièrement au déploiement de la communication interne, à la coordination de campagnes institutionnelles et à l'accompagnement des directions et services dans leurs projets de communication. Activités principales Développer la communication interne et accompagner les transformations : Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication interne favorisant l'information, le dialogue et l'engagement des personnels. Accompagner les projets de transformation de l'établissement par des[...]

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Chargé / Chargée de cours

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Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'UFR LLSH, votre mission consiste à assurer le suivi pédagogique des étudiants inscrits en cursus Licence, ainsi qu'à les accueillir et les informer tout au long de leur parcours universitaire. Activités principales Assurer le bon déroulement de la campagne des inscriptions pédagogiques : - Saisir les fiches pédagogiques dans le logiciel Apogée et détecter les éventuelles anomalies - Suivre les dossiers des étudiants de licence en régime normal et spécial d'études - Accueillir et conseiller les étudiants sur les procédures pédagogiques, sur l'offre de formation et sur les -modalités de contrôle des connaissances et compétences (M3C) Assurer le bon déroulement des examens : - Recueillir les sujets d'examens et s'assurer de leur disponibilité avant les épreuves - Organiser matériellement les sessions d'examens (éditer les listes d'émargement, gérer les copies anonymées et les sujets d'examens, .) - Assurer la relecture des convocations d'examens. Convoquer les étudiants de la Passerelle Handicap Garantir l'exactitude des résultats aux examens : - Saisir les notes et résultats dans la base de données Apogée, établir le maquettage et générer les[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale académique

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Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de départements d'enseignement de l'IUT de Bourges, votre mission est d'assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la formation. Vous effectuez des tâches administratives et les travaux du secrétariat nécessaires au fonctionnement des formations pour l'ensemble des étudiants en formation initiale, par alternance et aussi en formation continue. Cette mission débutera au département QLIO de l'IUT pour évoluer vers un pôle inter-départements. Activités principales Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers : - Accueillir et orienter les visiteurs. - Filtrer les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous. - Répondre aux demandes de renseignements, rechercher les éléments de réponse ou transférer les demandes aux agents concernés. - Analyser le caractère d'urgence d'une demande. - S'informer auprès des personnels de la structure concernée de l'état d'avancement d'un dossier et en informer les demandeurs. - Assurer l'affichage d'informations et la mise à jour. Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers : - Mettre en forme les courriers, notes et supports écrits (rédaction des courriers[...]

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Chargé / Chargée de communication

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Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Sous la responsabilité de la Directrice de la communication, et en étroite collaboration avec le Vice-Président Minerve ainsi que le responsable du projet HAPPIS, votre mission est de piloter et de coordonner les actions de communication visant à promouvoir, valoriser et renforcer l'attractivité des programmes Minerve et HAPPIS. Le programme Minerve met en avant les parcours de formation d'excellence à la démarche scientifique de recherche, de la licence (L1) jusqu'au doctorat, tandis que le programme HAPPIS est dédié à la promotion des formations de la filière Hydrogène. À ce titre, vous élaborez et mettez en œuvre un plan de communication adapté aux différents publics cibles, en cohérence avec la stratégie de communication de l'établissement et les exigences de la labellisation HRS4R. Vous concevez les supports de communication, préparez les interventions et apportez un appui technique et logistique aux actions de communication, à l'organisation d'événements et aux actions de vulgarisation scientifique. Activités principales Gérer l'information sur des vecteurs digitaux : - Superviser les vecteurs digitaux et les exploiter (web.) ; - Réaliser des lettres[...]

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Archiviste

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-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Présentation du service/laboratoire : Le laboratoire POLEN (Pouvoirs, Lettres, Normes - UR 4710), a une vocation fortement pluridisciplinaire, puisqu'il regroupe littéraires, historiens, historiens du droit, civilisationnistes, linguistes et anthropologues. Le projet scientifique d'ensemble du laboratoire porte sur la question de l'autorité, du pouvoir et du modèle, dans leurs différentes formes ou natures, et dans leurs différents modes d'expression, de représentation et de diffusion. Cette question soulève celle, a contrario, de la contestation, de la subversion et de la marge. Le projet "Sociabilités de l'information au XVIIIe siècle" s'inscrit plus spécifiquement dans l'équipe Claress (De l'âge Classique aux Restaurations). Présentation du projet : Le/la Ingénieur(e) sera en charge de développer, optimiser et déployer des modèles de reconnaissance de texte sur des manuscrits français du XVIIIème siècle et d'en proposer une exploitation textométrique. Ce poste s'inscrit dans un projet de recherche sur élaboration, la circulation et la manipulation de l'information, intitulé « Sociabilités de l'information et de la désinformation au XVIIIe siècle ». Le/la Ingénieur(e)[...]

photo Employé jardinier / Employée jardinière

Employé jardinier / Employée jardinière

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-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier et de l'Énergie, votre mission est d'assurer l'entretien et l'aménagement des espaces verts. Activités principales - Réaliser les travaux d'entretien des espaces plantés - Assurer l'entretien des espaces boisés - Effectuer l'ensemble des plantations en respectant les contraintes saisonnières - Effectuer les travaux de réalisations des espaces plantés et végétalisés - Réaliser la mise en place et l'entretien du mobilier urbain sur les 100 hectares du campus - Entretien des massifs de plantes vivaces et annuelles PROFIL RECHERCHÉ Formation et expérience professionnelle - Une formation dans le domaine des espaces verts est appréciée - Maîtrise des techniques d'entretien des espaces verts - Appliquer les techniques du domaine des jardiniers - Appliquer les normes et procédures dans le strict respect des consignes de sécurité - Respect strict des règles relatives au port des équipements de protection individuelle (EPI) - Maîtrise des machines et outils spécifiques à l'entretien des espaces verts Compétences et qualités requises - Esprit d'équipe - Rigueur et fiabilité - Réactivité - Capacité d'adaptation Adressez[...]

photo Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

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-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du département de la formation médicale (DFM) votre mission est d'apporter un soutien administratif à la vice-présidente médecine ainsi qu'aux personnels HU dans le cadre de la création de la formation médicale et de l'UFR santé. Activités principales En cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes : Apporter un soutien administratif à la pédagogie auprès des personnels PUPH, MCUPH, PA, PHU (service à définir.) - Aider à la création et à la mise en place de DU, d'enseignements - Aider à l'organisation des sessions d'ECOS formatifs au CHU ou à OrSiM - Assurer le lien avec les formateurs, déposer les cours sur CELENE, réserver des salles hors UFR - Aide à la saisie des questions d'examen dans UNESS - Aide à l'organisation des séminaires et examens régionaux et interrégionaux du 3ème cycle (transports, réservations de salles) Apporter un soutien administratif à la pédagogie auprès des personnels HU (PUPH, MCUPH, PA, PHU) dans leurs démarches administratives - Faire les démarches administratives nécessaires aux déplacements pour des missions HU que ce soit des démarches hospitalières[...]

photo Visite guidée de l'Oratoire carolingien par Christian Sapin (Historien)

Visite guidée de l'Oratoire carolingien par Christian Sapin (Historien)

Patrimoine - Culture, Histoire - Civilisation

Germigny-des-Prés 45110

Le 03/10/2021

- par Christian Sapin, Historien spécialiste du bâti médiéval - Université de Bourgogne) en partenariat avec le service Culture et Patrimoine du Val de Sully - Construit au début du IXème siècle par l’abbé Théodulfe, l’oratoire de Germigny des Prés témoigne aujourd’hui encore de l’architecture carolingienne. Découvrez l’histoire de ce fleuron du patrimoine qui a fait l’objet de nouvelles études sous la direction de Christian Sapin. - RESERVATIONS RECOMMANDEES SUIVANT LA LIMITE DE PLACES DISPONIBLES - - PASS SANITAIRE OBLIGATOIRE -

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